Pareto è una piattaforma web-based che consente di gestire in modo integrato e condiviso tutti i processi legati all’analisi economico-finanziaria, al controllo di gestione, al budget e al consolidamento di report di gruppo.

L’applicazione è strutturata per supportare responsabili amministrativi-finanziari, controller e consulenti aziendali nella costruzione e nella condivisione delle informazioni di performance management sia attraverso processi interni all’azienda che in ottica di collaborazione professionista-cliente.

La riclassificazione di bilancio, l’analisi per indici, la contabilità per centri di costo, il confronto actual-budget e l’analisi consolidata di strutture multi-azienda sono tutte fasi di un unico processo sequenziale e certificato.

Il modulo REPORTING FINANZIARIO gestisce il processo di chiusura periodica (actual e budget) finalizzato all’ottenimento di riclassificati economico-patrimoniali, rendiconti finanziari e indici, attraverso processi di rettifica, assestamento e analisi degli scostamenti.

Step 1 – Impostazione anagrafiche
La prima fase del processo consiste nell’impostazione delle tabelle di base relative la piano dei conti, al piano delle voci interno a Pareto e ai parametri di riclassificazione economica, patrimoniale e finanziaria oltre alla definizione degli indici di bilancio.

Step 2 – Alimentazione dati contabili
Il secondo step prevede l’importazione da file esterno o da interfaccia ERP dei dati contabili di periodo. Il processo impone la specifica del periodo di riferimento e del tipo importazione.

Step 3 – Rettifiche
La terza fase consiste nella registrazione automatica o manuale delle rettifiche da operare ai dati importati al fine di ottenere una situazione di competenza. Le rettifiche, duplicabili da un periodo all’altro, agiscono sul piano delle voci interno a Pareto consentendo integrazioni di dati non presenti all’interno dell’ERP.

Step 4 – Verifica saldi
Il penultimo step prevede il check dei saldi finali con l’obiettivo di verificare la correttezza dei dati prima di analizzare i report

Step 5 – Report
L’ultimo step consiste nell’analisi dei report generati (conti economici, stati patrimoniali, rendiconti finanziari e indici) con la possibilità di effettuare drill-down e analisi di scostamento.

Il modulo CONTROLLO DI GESTIONE permette di gestire il processo di realizzazione periodica (actual e budget) di report legati al controllo della gestione ed al Performance Management, attraverso l’attribuzione di ricavi/costi ad oggetti di destinazione, giroconti, ribaltamenti e drivers.

Step 1 – Impostazione anagrafiche
La prima fase del processo consiste nell’impostazione delle anagrafiche necessarie alla gestione del processo di controllo (oggetti di imputazione, tipi oggetto, cicli di ribaltamento, criteri di ribaltamento e drivers).

Step 2 – Alimentazione dati di controllo
Il secondo step prevede l'alimentazione dell'ambiente di controllo (che avviene sulla base delle informazioni ereditate dai processi del modulo Reporting Finanziario o attraverso l'interfacciamento con fonti dati esterne)

Step 3 – Rettifiche e ribaltamenti
La terza fase consiste nelle operazioni di attribuzione/revisione di attribuzione dei costi/ricavi agli oggetti di analisi, attraverso giroconti tra voci ed oggetti e attraverso l'esecuzione automatica di cicli di ribaltamento.

Step 4 – Verifica saldi
Il penultimo step prevede il check dei saldi finali per oggetto con l’obiettivo di verificare la correttezza dei dati prima di analizzare i report.

Step 5 – Report
L’ultimo step consiste nell’analisi dei report generati (riepilogo costi/ricavi per oggetto, costi unitari, dettaglio scostamenti e drill-down).

Il modulo CONSOLIDAMENTO gestisce il processo di consolidamento di dati finanziari appartenenti a legal entity o divisioni diverse, finalizzato all’analisi economico-finanziaria (consolidata o aggregata) di gruppi di imprese, attraverso l’utilizzo di strutture anagrafiche unitarie e processi di rettifica/assestamento.

Step 1 – Impostazione anagrafiche
La prima fase del processo consiste nell’impostazione delle tabelle di base relative al piano delle voci di gruppo e ai parametri di riclassificazione economica, patrimoniale e finanziaria oltre alla definizione degli indici di bilancio consolidati.

Step 2 – Alimentazione dati contabili
L'alimentazione del modulo Reporting di Gruppo avviene in conseguenza della gestione dei processi provenienti dalle singole dvisioni/aziende trascinandosi tutte le operazioni di rettifica precendentemente impostate.

Step 3 – Rettifiche di consolidamento
La terza fase consiste nella registrazione delle scritture di consolidamento al fine di ottenere informazioni di gruppo. Le scritture di consolidamente rappresentano un processo facoltativo, che può essere evitato nel caso di semplici confronti tra aziende diverse.

Step 4 – Verifica saldi
Il penultimo step prevede il check dei saldi finali con l’obiettivo di verificare la correttezza dei dati prima di analizzare i report

Step 5 – Report
L’ultimo step consiste nell’analisi dei report generati (confronto economico-patrimoniale tra aziende diverse, conti economici e stati patrimoniali consolidati, rendiconti finanziari e indici) con la possibilità di effettuare drill-down e analisi di scostamento.

La piattaforma web-based di Pareto consente di creare un link diretto tra aziende dislocate in territori diversi, professionisti della consulenza, controller, manager, direttori amministrativi e finanziari. L'installazione all'interno di un web-server permette l'accesso da parte di qualsiasi utente in qualsiasi parte del mondo.

AZIENDA
L’utilizzo di Pareto all’interno di una singola azienda manifatturiera o di servizi permette di concentrare in un unico flusso tutte le procedure di realizzazione dei report economico-finanziari e di controllo di gestione.
L’installazione del software sul server aziendale e l’accesso via browser dei singoli utenti abilitati rappresentano i presupposti per la condivisione di tutte le fasi del Performance Management; dalla costruzione dei report all’analisi delle informazioni generate.

GRUPPO
La presenza di più aziende all’interno dello stesso Gruppo solleva la necessità di uniformare sia le procedure di reporting che la struttura delle informazioni analizzate.
Il software Pareto può essere installato su un server centralizzato raggiungibile da qualsiasi browser remoto, in qualsiasi paese del mondo.
Cio’ consente a tutti gli operatori delle singole aziende del gruppo di interagire su un’unica piattaforma garantendo la sicurezza, la continuità e l’uniformità delle anagrafiche di supporto.
Pareto permette sia di confrontare le singole divisioni/società (attraverso un’unica struttura di analisi) che di procedere al consolidamento dei dati.

PROFESSIONISTA
I presupposti web-based di Pareto sono funzionali al rapporto tra i professionisti della consulenza e i loro clienti.
La gestione multi azienda consente di creare strutture di analisi personalizzate per ciascuna azienda gestita e di fornire ai propri clienti la possibilità di accedere, in modo sicuro e profilato, alla consultazione dei propri dati di performance.
Sono possibili, infine, combinazioni diverse tra operatività dell’azienda e procedure di closing da parte del professionista.

Caratteristiche tecniche
1. Software in modalità web-based
2. Linguaggio di programmazione “Ruby” su framework MVC
3. Server Dati MySQL 5.1.
4. Interfaccia lato client Browser (Fireworks, Chrome, Internet Explorer)
5. Gestione interfacce client su framework Javascript/Ajax EXTjs
6. Integrazione su base dati o importazione file delimitato
7. Anagrafiche utenti con policy di accesso
8. Server ospitante Microsoft Windows – Linux
9. Utilizzo da qualsiasi postazione con collegamento internet/intranet attivo

CONSULENZA FUNZIONALE
20 anni di esperienza nella modellazione di sistemi di Performance Management ci consentono di approcciare il progetto Pareto apportando le conoscenze maturate in diversi settori economici.
Il nostro approccio al progetto prevede una serie di step  che vengono svolti in linea con le esigenze aziendali:

Tutte le fasi del progetto sono svolte con un obiettivo prioritario:
Minimizzare i tempi di implementazione garantendo la corrispondenza tra strumento e necessità informative.

CONSULENZA TECNICA
I nostri consulenti di sistema apportano al progetto la consulenza tecnica necessaria per strutturare l’ambiente informatico all’interno del quale Pareto viene installato e configurato.
Gli step previsti per l’approccio tecnologico al progetto sono realizzati in funzione delle scelte operate dal cliente in merito all’utilizzo dell’applicazione (installazione in azienda o utilizzo su server remoto).

Tutte le fasi del progetto sono svolte con un obiettivo prioritario:
Minimizzare i tempi di implementazione garantendo la corrispondenza tra strumento e necessità informative.